Окошки — это онлайн-календарь для записи клиентов, только лучше

Мастера, которые работают на себя, обычно ведут расписание сами: добавляют встречи в календарь, либо записывают клиентов в блокнот или Эксель-таблицу. Это отнимает много времени и сил, а ещё можно упустить важные детали или замотаться и не записать клиента вовсе.

В «Окошках» есть интеграция с календарями Гугла, Эпла и Яндекса. Когда клиенты записываются к вам по ссылке, новые записи появятся в календаре на вашем телефоне или компьютере. Вам не придётся вести учёт клиентов вручную и переживать, что вы могли про кого-то забыть.

Рассказываем, как связать «Окошки» с вашим календарём.

Автоматическое расписание

Добавлять запись в календарь вручную — боль. Выглядит это примерно так:

А вот как это делают «Окошки». Клиент записывается на услугу, и запись сама появляется в календаре мастера.

Чтобы настроить синхронизацию, скопируйте специальную ссылку из «Окошек» и добавьте её в ваш календарь. Вот как это сделать:

1. Откройте меню настроек и выберите «Форточки».
2. В разделе «Форточки» нажмите на «Синхронизацию с календарями».
3. Выберите календарь, с которым хотите связать «Окошки» и следуйте инструкциям на экране.
4. В настройках календаря настройте автообновления. Чтобы в календаре была актуальная информация, мы советуем выбрать интервал «Каждые 5 минут». Но можно и реже: всё зависит от интенсивности вашего расписания.

После этого новые записи из «Окошек» будут мгновенно появляться в смартфоне или на компьютере. О том, как настроить синхронизацию с календарём, читайте в разделе «Помощь».

Ссылка и адрес мастера всегда под рукой

Если вы принимаете клиентов онлайн, скорее всего, вам знакомо чувство, когда за пять минут до встречи приходится искать ссылку или срочно создавать новую. Эта суета никому не нравится. «Окошки» решают эту проблему.

Чтобы не терять ссылку на звонок, просто закрепите её за конкретной онлайн-услугой. Когда к вам запишется клиент, событие со ссылкой на звонок появится в календаре и будет всегда под рукой. И вы, и клиент сможете перейти в Зум, Скайп или другой сервис видеоконференций прямо из события в календаре.

Если вы принимаете клиентов офлайн, в «Окошках» то вместо ссылки можете добавить адрес вашего кабинет. Для этого зайдите в настройки, выберите «Контакты», добавьте адрес и ссылку на карту. Так выглядит настройка адреса у мастера:

Если у вас настроена синхронизация с календарём, ссылка на карту автоматически отобразится в записи:

Клиент не забудет про встречу

Клиенты часто путают даты, забывают про запись и не приходят. Идеальное решение для подобных ситуаций — автоматические напоминания. В «Окошках» их пока нет. Зато есть возможность добавить запись в свой календарь.

После записи «Окошки» предлагают клиенту добавить событие в календарь. Вся информация о встрече — дата, время, адрес или ссылка на звонок — мгновенно появится в календаре клиента.

Свяжите «Окошки» с календарём один раз и работайте в своём ритме. А рутину с расписанием, ссылками и адресами «Окошки» возьмут на себя.

← Предыдущий пост Следующий пост →