Семь причин репетитору попробовать Окошки

Переписка с клиентами и поиск удобного времени для занятий отвлекают от преподавания. С «Окошками» этой проблемы нет: достаточно один раз составить расписание, настроить связь с календарём, подключить уведомления в Телеграме и больше не тратить ни минуты на запись учеников. Рассказываем, как «Окошки» помогают репетиторам управлять расписанием.

Работайте, когда удобно вам

В «Окошках» можно настроить расписание как вам удобно. Выберите дни, в которые вы хотите работать, и добавьте свободные окошки.

Например, вы решили проводить уроки в понедельник и среду в 11:00, 13:00 и 17:00, а во вторник и четверг — в 12:00 и в 14:00. Создайте две группы окошек и укажите нужные промежутки времени. Расписание сохранится автоматически и будет повторяться каждую неделю. Вы можете изменить его в любой момент.

Управляйте своим расписанием

Если вам срочно понадобится отлучиться по делам, в «Окошках» есть функция «Закрыть запись на день». Когда запись на день закрыта, ученики не смогут к вам записаться, а вы успеете сделать домашние дела.

Планируйте рабочий день заранее

Ученики могут записаться к репетитору в последний момент. Это удобно для ученика, но неудобно для репетитора: с внезапными записями сложно планировать загрузку и готовиться к урокам.

С «Окошками» можно принимать записи на занятия заранее — за несколько часов, дней и недель. Выберите время, за которое к вам можно записаться, и вы будете заранее знать своё расписание на день.

Все ваши клиенты под рукой

«Окошки» сами сохраняют всех клиентов, которые хотя бы раз записались к вам на услугу. Вам больше не нужны блокноты или таблички, чтобы записать телефон и предпочтения клиента.

У каждого студента есть карточка в разделе «Клиенты». В карточке хранится имя, дата рождения и контакты. Также там есть поле «Заметки», куда вы можете записать предпочтения и особенности студента. Например, репетитор может указать уровень студента или учебники, по которым вы занимаетесь.

Если вы делаете скидки именинникам, укажите дату рождения клиента в его карточке. «Окошки» соберут клиентов, которые родились в этом месяце, в отдельный список. Вы сможете поздравить именинников и предложить им выгодные условия.

Легко найти ссылку на звонок

Со ссылками на онлайн-уроки есть сложности: нужно помнить, в каком сервисе вы встречаетесь и отправили ли вы ссылку ученику. А если ссылка потеряется, придётся создавать её заново.

В «Окошках» вы можете добавить ссылку на онлайн-урок в само событие: так оно всегда будет под рукой и у вас, и у ученика. Ещё его можно добавить в календарь, и тогда оно точно не потеряется.

Следите за расписанием в календаре

Некоторые преподаватели ведут расписание в онлайн-календаре. Это удобно: календарь показывает загрузку на неделю и сам напоминает о предстоящих занятиях.

В «Окошках» можно связать аккаунт с вашим онлайн-календарём. Так вы сможете отслеживать новые записи в смартфоне или на компьютере. Когда ученик запишется к вам на занятие, запись автоматически появится в календаре.

Читайте нашу статью о том, как связать «Окошки» с Эпл-, Гугл- или Яндекс-календарём. Либо посмотрите короткое видео на полторы минуты.

Получайте уведомления в Телеграме и на почте

Если вы общаетесь с учениками в Телеграме, попробуйте функцию уведомлений о новых записях на занятия. Как только к вам запишутся на урок, телеграм-бот пришлёт вам сообщение с датой и временем, именем студента и его контактными данными. Там же отобразится ссылка на звонок и комментарий ко встрече.

А если вы ведёте переписку по почте, включите уведомления о новых записях в «Окошках», в разделе «Форточки». Когда к вам запишутся на занятие, вам придёт письмо от «Окошек» со всей информации по записи. Подробнее об уведомлениях в Телеграме и на почте читайте в разделе «Помощь».

← Предыдущий пост Следующий пост →