Пять причин руководителю попробовать Окошки

13 мая 2024

У руководителей много звонков и встреч. Чтобы назначить встречу, нужно списаться с человеком, выбрать удобный день и время. На это уходит минимум два-три сообщения и время, которое можно было потратить на что-то другое. Это отвлекает и разрывает день на части, всё меньше времени остаётся на вдумчивую, спокойную работу.

С «Окошками» легко найти время на рабочие задачи и не распыляться на организацию встреч. О том, как «Окошки» помогают руководителям управлять своим временем и расписанием, мы рассказали в статье.

Только удобное время для встреч

В «Окошках» можно настроить расписание на каждый отдельный день. Выберите дни, в которые вы готовы проводить встречи и собеседования, и выберите свободные окошки.

Например, вы хотите встречаться с коллегами с понедельника по среду в 10:00, 11:00 и 12:00, а в четверг и пятницу — с 13:00, 14:00 и 15:30. Выберите это время, и ваше расписание будет повторяться каждую неделю.

А если вам нужно срочно перекроить расписание на день, в «Окошках» есть функция «Закрыть запись на день». Когда вы закроете запись, к вам никто не сможет записаться в этот день, и вы сможете спокойно разобраться с делами.

Рабочий день без внезапных встреч

Намного спокойнее работать, когда рабочий день не прерывают внезапные встречи и созвоны с коллегами. С «Окошками» к вам не запишутся на встречу в последний момент.

Чтобы не получать приглашения на внезапные встречи, используйте функцию «Закрыть запись за Х часов». С ней вы можете выставить время, за которое к вам можно будет записаться. Например, поставьте 8 часов, чтобы не получать уведомления о новых встречах посреди рабочего дня.

Ссылка на звонок всегда под рукой

У руководителя может быть несколько встреч в один день, и не всегда удобно каждый раз создавать новую ссылку или искать её в переписке. Сотрудник или кандидат на вакансию могут потерять ссылку, и вам придётся заново отправлять её.

«Окошки» решают проблему с тем, где хранить все эти ссылки. Создайте одну ссылку в Зуме, Гугл Мите или другом сервисе для видеозвонков и добавьте её в вашу услугу.

Синхронизация с календарём

Часто руководители добавляют рабочие и личные дела в общий календарь, например в Гугл, Эпл или Яндекс Календарь. Это удобно: все события собраны в одном месте и не нужно прыгать между разными сервисами.

Если у вас есть аккаунт в «Окошках», то вы можете настроить синхронизацию со своим календарём. Привяжите календарь «Окошек», и новые события будут сами создаваться в ваше приложение. Например, если коллега запишется к вам на встречу, запись об этом автоматически появится в календаре.

Уведомления в Телеграме

Если вы ведёте рабочую переписку в Телеграме, вам подойдёт функция уведомлений о новых записях. Когда к вам запишутся на встречу или собеседование, телеграм-бот сразу же пришлёт вам сообщение. В нём будет указано имя человека, комментарий ко встрече и ссылка на звонок. Вы сможете легко переслать сообщение коллегам или другим людям, которых вы ждёте на встрече.

О том, как связать «Окошки» с Эпл-, Гугл- или Яндекс-календарём, мы рассказывали в другой нашей статье. А про уведомления в Телеграме и почте у нас есть целый блок в разделе «Помощь».

Следующий пост →

Хотите оставаться на связи?

Оставьте вашу почту, и когда выйдет новый пост или обновление, мы пришлём вам письмо.